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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Valoramos tu privacidad, por lo que en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de 25 de mayo de 2018, (norma de aplicación directa en toda la Unión Europea, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos) informamos de la procedencia del fichero, su finalidad y tratamiento y procesos en los que tratamos la información, pudiendo ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión.

La interesada cuenta con el derecho a presentar las reclamaciones que entienda puedan proceder en esta materia ante la Agencia Española de Protección de Datos, disponiendo de la información necesaria en su web: www.aepd.es

En el caso de que no desee recibir correos y/o comunicaciones de tipo informativo, puede solicitarlo en el correo dpo@xvhortaleza.com , por correo postal o en nuestras oficinas.

 

RESPONSABLE, FINALIDAD, LEGITIMACIÓN Y DESTINATARIOS DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

Identidad: CDE XV HORTALEZA RC – NIF: G83055228 

Dirección postal: AVENIDA DE LAS PICEAS, 13   28043 MADRID

Teléfono: 609746631

Correo electrónico: info@xvhortaleza.com

Finalidad: GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES.

Legitimación: Consentimiento del interesado 

Destinatarios: PADRES O TUTORES; ASOCIADOS O MIEMBROS.

 

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección postal de CDE XV HORTALEZA RC, o en la dirección electrónica dpo@xvhortaleza.com

 

CÓMO HEMOS OBTENIDO TUS DATOS

Si no hemos tenido relación con anterioridad, obtenemos tus datos a través del formulario de inscripción inicial y los trataremos juntamente con aquellos datos que nos facilites durante tu relación con nosotros.

Si ya hemos tenido relación con anterioridad, los datos que disponemos de ti los hemos obtenido a través de las relaciones previas que has mantenido con CDE XV HORTALEZA RC, o con motivo de las relaciones que actualmente mantienes en la actualidad con nuestra entidad, bien por tu condición de socio, por haber sido Jugador/a o haber participado en alguna de nuestras actividades, bien por haber solicitado que te remitamos información sobre estas o por otras solicitudes de información.

Si tus datos los hemos obtenido de un tercero, en la comunicación que acompaña esta Política de Privacidad, te informamos del origen de tus datos y las categorías de los datos facilitados.

 

QUÉ DATOS TRATAMOS, PARA QUÉ, Y POR QUÉ MOTIVO

> SI ERES UN INDIVIDUO

QUÉ DATOS PERSONALES TUYOS TRATAMOS

Los datos que trataremos de ti para las finalidades legítimas que más adelante se explican, son los siguientes:

  1. Datos necesarios para mantener la relación contigo:
    Nombre; Apellidos; Edad; Sexo; Número de ficha federativa, identificador de socio, DNI; Email; Teléfono; Dirección Postal; Aportación económica.
  1. En el caso de que nos los hayas facilitado voluntariamente durante las relaciones previas mantenidas contigo, también podemos disponer de los siguientes datos:
    Entorno familiar; Datos de la actividad deportiva y/o solidaria (lugar, fecha, objetivo, intereses).

También te informamos que trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente nos facilites durante las futuras relaciones e interacciones que mantengas con CDE XV HORTALEZA RC, incluidos los que nos aportes mediante una red social u otra aplicación. Estos datos dependen de tu propia configuración de privacidad, uso de la red social o aplicación, así como de las políticas de privacidad propias de cada red social o aplicación, por lo que te recomendamos las leas con atención antes de facilitarnos datos a través de dichas redes sociales o aplicaciones.

 

PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES

Para entablar una relación de colaboración contigo que haga posible cumplir con nuestros objetivos fundacionales destinados a la promoción y la práctica deportiva, así como la promoción de la igualdad de género y de la inclusión a través del deporte, y en concreto, del rugby, tratamos los datos de nuestros socios/as, Jugador/as, voluntarios/as, y demás personas que hayan solicitado información sobre nuestras actividades deportivas y sociales, en estos procesos necesarios concretos:

  • Enviar información sobre CDE XV HORTALEZA RC vía SMS, Teléfono, correo postal, email o mensajería instantánea.
  • Solicitar donativos, incrementos de cuota y otros tipos de participación (firmar en actividades, etc.) y gestionar el cobro de dichos donativos
  • Enviar recibos de los importes donados
  • Atender a tus consultas cuando contactes con nosotros
  • Invitar a actos o eventos que organicemos
  • Realización de encuestas de satisfacción/ reuniones para realizar procesos de mejora y evolución de nuestras actividades y organización
  • Gestionar la relación contigo
  • Gestionar tu actividad de promoción en favor de nuestra organización
  • Actividades de elaboración de perfiles, en base a la información que tú directamente nos hayas proporcionado, que hayas hecho pública o que sea públicamente disponible, destinada a asegurar la adecuada gestión de las anteriores actividades. La elaboración de perfiles no se utiliza, en ningún caso, para la adopción de decisiones automatizadas que tengan efectos jurídicos o de otra naturaleza que le puedan afectar; todos nuestros procesos de toma de decisión cuentan con intervención humana.

Adicionalmente, también tratamos tus datos para el envío, incluso por medios electrónicos, de comunicaciones sobre actividades, actividades e iniciativas de naturaleza similar a las que hayas participado con anterioridad, o sobre las que nos hayas solicitado información o hayas dirigido alguna solicitud a nuestra entidad.

Puedes oponerte a recibir este tipo de comunicaciones, ahora o en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a la dirección electrónica de nuestro Delegado de Protección de Datos dpo@xvhortaleza.com , o dirigiendo una solicitud a nuestra dirección postal, a la atención del Delegado de Protección de Datos.

POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR TUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de tus datos personales relacionado con el mantenimiento de su relación con CDE XV HORTALEZA RC como socio/a, Jugador/a, voluntario/a, o persona que solicita información sobre nuestras actividades, está legitimado al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones acordadas derivadas de dicha relación o para dar respuesta a la solicitud.

El tratamiento de tus datos personales para el envío de información sobre actividades, competiciones o iniciativas de CDE XV HORTALEZA RC similares a las que hayas participado, responde a un interés legítimo de nuestra entidad y está autorizado por la normativa vigente.

 

> SI ACTÚAS EN REPRESENTACIÓN DE UNA EMPRESA

 

QUÉ DATOS PERSONALES TUYOS TRATAMOS

Los datos que trataremos de Ud. para las finalidades legítimas que más adelante se explican, se limitan a sus datos de contacto corporativo relativos a la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja o colabora.

PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES

Sus datos de contacto corporativo los tratamos con la exclusiva finalidad de poder mantener las relaciones comerciales, contractuales o de colaboración que CDE XV HORTALEZA RC mantiene con la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja o colabora.

Adicionalmente, también tratamos tus datos para el envío, incluso por medios electrónicos, de comunicaciones sobre actividades, competiciones e iniciativas de naturaleza similar a las que hayas participado con anterioridad, o sobre las que nos hayas solicitado información o hayas dirigido alguna solicitud a nuestra entidad.

Puedes oponerte a recibir este tipo de comunicaciones, ahora o en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a la dirección electrónica de nuestro Delegado de Protección de Datos dpo@xvhortaleza.com , o dirigiendo una solicitud a nuestra dirección postal, a la atención del Delegado de Protección de Datos.

POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR TUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de sus datos de contacto corporativo relacionado con el mantenimiento de la relación de la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja o colabora con CDE XV HORTALEZA RC responde a un interés legítimo de nuestra entidad, expresamente reconocido por la normativa sobre privacidad.

El tratamiento de tus datos personales para el envío de información sobre actividades, actividades o iniciativas de CDE XV HORTALEZA RC similares a las que hayas participado, responde a un interés legítimo de nuestra entidad y está autorizado por la normativa vigente.

 

CUÁNDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR TUS DATOS A TERCEROS

Tus datos podrán ser cedidos a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

– Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que CDE XV HORTALEZA RC está sujeta por su actividad

– Aquellas cesiones a terceros que sean necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de las actividades, competiciones e iniciativas en las que voluntariamente participes (por ejemplo, entidades bancarias y proveedores de pasarelas de pago).

Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que CDE XV HORTALEZA RC haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales CDE XV HORTALEZA RC tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad. (por ejemplo, imprentas) 

Si en el futuro CDE XV HORTALEZA RC realizara otras cesiones de datos personales, solicitaremos autorización personal y te informaremos oportunamente.

 

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

CDE XV HORTALEZA RC tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). Dichos proveedores han suscrito con CDE XV HORTALEZA RC los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa para proveedores ubicados en Terceros Países, aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad. 
Para más información sobre las garantías a su privacidad, puedes dirigirte al Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postales y electrónicas indicadas

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS TUS DATOS

Tus datos personales se conservarán mientras se mantenga tu relación con CDE XV HORTALEZA RC y, tras la finalización de dicha relación por cualquier causa, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

CUÁLES SON TUS DERECHOS

Puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electrónicas indicadas.
Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puedes presentar una reclamación:

  • A nuestro Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postales y electrónicas indicadas. 
  • Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.