Sergio asumirá las funciones de gerencia del XV Hortaleza Rugby Club.
Las tareas a realizar por el gerente se harán con la colaboración de:
a) Un empleado administrativo y otro empleado orientado a la gesiton y mantenimiento de las instalaciones bajo su responsabilidad jerárquica directa.
b) un conjunto de voluntarios a su disposición compensados por el club según actividades y mediante el contacto e intervención si cabe de la oficina del jugador, oficina de los padres y oficina del socio
c) La junta directiva
El gerente dependerá jerárquicamente del Presidente del club. En actividades específicas del Vicepresidente, y colaborará en modo coordinación con el resto de los miembros de la junta directiva para los distintos temas.
Las tareas críticas son:
1.- Organización general del Club
2.- Control de apertura y cierre de las instalaciones
3.- Limpieza y mantenimiento de las instalaciones
4.- Procesos de gestión de socios y de gestión deportiva con la federación fundamentalmente a traves de los sistemas que el club pone a su disposición.
5.- Verificación del funcionamiento de los canales de comunicación; web y redes sociales
6.- Organización general de los materiales de equipaciones, merchandising etc.
7.- Preparación, en colaboración con los líderes de cada evento, en la celebración de jornadas de rugby generales tales como torneos, dias del club, festividades varias.
8.- Alertar de incidencias varias tales como averías, fallos de sistemas, fallos de suministro, … coordinar la primera respuesta y definir primeras actuaciones.
9.- Coordinar las tareas administrativas y financieras tales como pagos y cobros, seguimiento de morosos, control del stock de materiales, etc.
10.- Velar por el correcto cumplimiento y desempeño de códigos de conducta, protección de datos y manejo de plan de emergencia/prevención de incendios
11.- Además de estas, pueden surgir otras tareas con nuevas necesidades cuya priorización y revisión se harán con el sentido común y con una revisión periódica con la supervisión jerárquica.
Mucha suerte en esta etapa!!
